Gestion des projets

La gestion des projets se fait via le menu “Projet”. Il est dès lors possible :

  • d’ajouter un projet
  • de gérer les projets existants

Ajouter un projet

L’ajout d’un projet comporte plusieurs informations :

  • nom du projet (OBLIGATOIRE)
  • une image pour reconnaître visuellement le projet dans le listing des projets (FACULTATIF)
  • la liste des sociétés avec leurs utilisateurs respectifs

C’est donc à ce moment que l’on détermine quel utilisateur pourra accéder au projet. On note donc que dans une même entreprise il est possible de ne choisir que l’un des collaborateurs. Il est aussi donc aussi possible de ne choisir qu’une société.

Gérer les projets

Pour gérer ces informations vous devez utiliser le menu “Projet>Gestion”.

Comme pour les sociétés ou les utilisateurs, vous pouvez trouver les projets via le moteur de recherche.

Une fois votre projet trouvé, le listing indique :

  • le nom du projet
  • sa date de création
  • un accès rapide sur Accés rapide aux sociétés et utilisateurs associés au projet, qui vous permet de connaître les sociétés et utilisateurs associés au projet.
  • un bouton pour le modifier
  • un bouton pour supprimer l’utilisateur
  • un bouton permettant de télécharger l’historique du projet (date de téléchargement, d’envoi de fichier par utilisateur) au format “.doc” lisible par votre editeur de texte favoris, vous permettant ainsi de faire des rapports de l’évolution de chaque projet.

Modifier un projet

Lors de la modification d’un projet, vous interférez avec les données renseignées lors de sa création :

  • nom du projet (OBLIGATOIRE)
  • une image pour reconnaître visuellement le projet dans le listing des projets (FACULTATIF)
  • la liste des sociétés avec leurs utilisateurs respectifs